Werkwijze Rosina Eckhart advocaten
Wij hebben omschreven hoe Rosina Eckhart uw zaak behandelt. Hieronder leest u meer over de volgende onderwerpen:
- Werkwijze
- Algemene voorwaarden
- Tarieven
- Tijdschrijven
- Kantoorkosten/ verschotten
- Voorschot
- Declaraties
- Wwft
Werkwijze
Wij vinden persoonlijk contact met u erg belangrijk. In beginsel zal dan ook één advocaat uw eerste aanspreekpunt zijn. Indien de werkzaamheden dit verlangen, zullen ook andere advocaten van ons kantoor worden ingeschakeld. Dit kan bijvoorbeeld zijn om de continuïteit van uw zaak te waarborgen, maar ook wanneer er juridische vraagstukken op perse rechtsgebieden spelen. In dat geval zal een specialist op het andere rechtsgebied worden ingeschakeld. Deze advocaten voeren intern overleg over uw kwestie. Het interne overleg zal, voor zover dit ten behoeve van de zaak is, aan u worden doorbelast.
De behandelend advocaat blijft uw eerste aanspreekpunt.
Algemene voorwaarden
Indien u ons een opdracht verstrekt, zijn daarop onze algemene voorwaarden van toepassing. De algemene voorwaarden kunt u raadplegen via www.re-advocaten.nl en zijn kosteloos bij ons op te vragen en deze zullen u worden toegestuurd bij de opdrachtbevestiging.
Tarieven
Onze advocaat zal bij opdrachtverstrekking met u spreken over het uurtarief dat zal worden gehanteerd. Hierbij nemen wij een aantal factoren in acht in overeenstemming met de door de Nederlandse Orde van Advocaten uitgevaardigde richtlijnen. De hiervoor genoemde factoren bestaan onder meer uit de bestede tijd aan de opdracht, de ervaring en expertise van de ingeschakelde advocaten, de hoeveelheid en complexiteit van de opdracht, het behaalde resultaat, mogelijke tijdsbeperkingen en overige relevante factoren.
De behandelend advocaat geeft u desgevraagd een inschatting van de te verwachten kosten. Uiteraard is het maken van een schatting niet altijd eenvoudig en dient zo’n opgave dan ook te worden opgevat als een indicatie. Aan deze schatting kunnen geen rechten worden ontleend.
Tijdschrijven
Onze declaraties zijn in beginsel gebaseerd op het uurtarief van de behandelend advocaat vermenigvuldigd met de aan de zaak bestede tijd. In geval er een kantoorgenoot wordt ingeschakeld, wordt uiteraard zijn of haar uurtarief gehanteerd en wordt ook de door hem of haar bestede tijd in rekening gebracht.
Bij het berekenen van de bestede tijd werken wij met eenheden van zes minuten. Dit is ook het geval indien werkzaamheden zoals een telefoongesprek of het verzenden van een e-mail korter duren. Onze ervaring leert namelijk dat het voeren van een telefoongesprek of het verzenden van een e-mailbericht meer tijd kost dan enkel de duur van het gesprek of het verzenden van het e-mailbericht. Wij dienen namelijk notities van het gesprek te maken en deze te archiveren en een secretaresse eventueel een vervolgopdracht te geven. Deze manier van tijdschrijven acht de Nederlandse Orde van Advocaten redelijk.
Kantoorkosten / verschotten
Over ons honorarium zal een vaste toeslag van 5% worden berekend voor kantoorkosten. Deze toeslag dient ter dekking van kosten die moeilijk te specificeren zijn, zoals telefoonkosten, porto, faxkosten en het maken van fotokopieën.
Indien het noodzakelijk is voor de behandeling van een zaak kunnen wij voor u gekwalificeerde en professionele derden, zowel lokale als buitenlandse, inschakelen (zoals een notaris, fiscaal adviseur, accountant, (beëdigde) vertalers, procesadvocaat of gerechtsdeurwaarder). De declaraties van deze derden, alsmede overige door ons of derden te maken kosten zullen afzonderlijk aan u worden doorbelast. Onder overige kosten vallen onder meer koerierskosten, reiskostenvergoedingen, uittreksels van de Kamer van Koophandel en griffierechten.
Voorschot
Wij vragen cliënten bij het openen van een nieuw dossier om een voorschot. Onze declaraties zullen verrekend worden met dit voorschot. Wij kunnen onze werkzaamheden pas starten wanneer het voorschotbedrag op onze rekening is gestort.
De hoogte van het voorschot wordt onder andere vastgesteld aan de hand van de geschatte werkzaamheden in de betreffende maand. Op het moment dat wij een schatting maken, hebben wij het dossier nog niet bestudeerd. Het geven van een inschatting van de kosten is niet altijd eenvoudig en de hoogte van het voorschotbedrag dient daarom ook opgevat te worden als een schatting.
Omdat het voorschotbedrag een schatting betreft, is het mogelijk dat de voor u te verrichten werkzaamheden het voorschotbedrag overschrijden. Op het moment dat het voorschotbedrag (nagenoeg) verbruikt is, zullen wij u verzoeken om het voorschotbedrag aan te vullen. Indien het voorschotbedrag niet wordt aangevuld, zijn wij helaas genoodzaakt onze werkzaamheden te staken. Indien toekomstige voor u te verrichten werkzaamheden dit verlangen, zoals een juridische procedure, kunnen wij u om een hoger voorschot vragen onder nader te bepalen voorwaarden.
Voor een juridische procedure (het aanhangig maken van een gerechtelijke procedure alsmede het voeren van verweer, al dan niet gepaard gaande met een eis in reconventie) zijn griffierechten verschuldigd aan het betreffende gerecht. Voordat wij tot indiening van een processtuk overgaan, zullen wij u om een aanvullend voorschot vragen. Dit voorschot dient mede ter betaling van deze griffierechten aan het gerecht. Indien een (tijdige) betaling van het voorschot uitblijft, zien wij ons genoodzaakt onze werkzaamheden te staken en komen eventuele processuele gevolgen – zoals verval van instantie en een verstekveroordeling – voor uw rekening.
Indien onze werkzaamheden zijn afgerond, zal een eventueel resterend bedrag uiteraard aan u worden geretourneerd.
Declaraties
Omdat wij begrijpen dat u de kosten graag in de hand houdt, declareren wij in beginsel maandelijks. U kunt zo goed bijhouden hoe het met de kosten van uw zaak gaat. De door de behandelend advocaat en eventueel andere advocaten verrichte werkzaamheden zullen worden gespecificeerd naar naam van de advocaat, aard van de verrichte werkzaamheden en de in totaal bestede tijd.
Over de declaratie wordt BTW geheven van 19%.
Alle declaraties dienen binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur te worden voldaan. Gelieve eventuele vragen en/of opmerkingen over de ontvangen declaratie binnen 7 dagen na factuurdatum bij ons kenbaar te maken. Bij gebreke hiervan, zal de declaratie als akkoord worden beschouwd. Eventuele vragen en opmerkingen van uw zijde schorten uw betalingsverplichting niet op. Bij overschrijding van de betalingstermijn zijn wij genoodzaakt rente en kosten in rekening te brengen.
Wwft
Ingevolge de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) zijn advocaten wettelijk verplicht om zich te vergewissen van de identiteit van hun cliënten. Deze wet is van toepassing op de dienstverlening aan alle bestaande en nieuwe cliënten van Rosina Eckhart advocaten. Om die reden zullen wij u bij een opdrachtverstrekking verzoeken om een aantal stukken.
Indien de cliënt een rechtspersoon is, verzoeken wij u wij om een gewaarmerkt uittreksel van de Kamer van Koophandel en een kopie van een geldig legitimatiebewijs van de bestuurder of van de bestuurders in het geval van gezamenlijke bevoegdheid.
Indien de cliënt een natuurlijk persoon is, verzoeken wij u om een kopie van een geldig legitimatiebewijs.
Deze brochure
Deze tekst is onderdeel van de brochure Zo behandelt Rosina Eckhart advocaten uw zaak. Rosina Eckhart advocaten behoudt zich het recht voor deze brochure aan te passen en te vernieuwen. Deze uitgave dateert van januari 2011.
Hebt u naar aanleiding van deze tekst vragen of opmerkingen, neem dan gerust contact met ons op via 020 575 5005. Uiteraard sturen wij u desgewenst een kopie van de brochure toe.
